Boot 1.0 im Überblick

Die einzelnen Funktionen sind übersichtlich nach Programmteilen gegliedert.

  Allgemeine Merkmale

  Objekt - Verwaltung

  Leistungen

  • Verwaltung von beliebigen Leistungen, die über die Vermietung hinausgehen.
    (freie Rechnungs- Angebotspositionen
  • Einteilung in Tourengruppen (z.B. Einzeltour, Gruppenreise oder Komplettangebot
  • Erfassung von abrechnungsspezifischen Daten (z.B. Beschreibung der Leistung in Angeboten/Bestätigungen/Rechnungen )
  • Einfache Erfassung von Anlegestellen und Automatische Sortierung nach Flusskilometern
  • Journal Erfassung von Änderrungen im Angebot

  Preise

  • Verschiedene Preislisten anlegbar, beispielsweise für verschiedenen Kundenkategorien (z.B. Gruppen, Firmen, Kinder, Erwachsene etc.)
  • Automatisch Berechnung von Gruppenpreisen ab einer frei definierbaren Gruppengröße .
  • Preise für einzelne Vermietobjekte, Sonderwünsche und Aufpreise lassen sich nach Tourendauer und Wochentag staffeln
  • sämtliche Preise lassen sich zentral in einer Eingabemaske verwalten
  • Alle Preise sind rabattierfähig

  Angebote / Buchungen

  • Preise für einzelne Objekte, Leistungen und Komplettangebote werden automatisch aus der Preisliste herausgesucht
  • Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen möglich
  • stets automatische Berechnung der Gesamtsummen
  • Erfassung von Anzahlung
  • Erfassung des Buchungsstatus (z.B. Reserviert, gebucht usw.)
  • Angebote lassen sich optional im Belegungsplan darstellen
  • Einleitungs- und Schlusstexte werden vom Benutzer in Textbausteine festgelegt
  • Angebote, Buchungsbestätigen, Tourenbeschreibung und Rechnungen lassen sich ausdrucken oder als Email versenden
  • Schnelle Erstellung von individuellen Tourenbeschreibungen incl. Anfahrt
  • Zusatzinformationen über Hotels oder Campingplätze einfach per Mausklick hinzufügen
  • Angebote lassen sich umwandeln in Buchungen
  • Erfassung von An- und Abreisezeit der einzelnen Kunden
  • Check-In/Check-Out-Assistent mit Abfragemöglichkeit (z.B. Welcher Kunde startet heute von wo mit welchen Booten und welche Tour endet heute wo?) Ausdruckmöglichkeit einer diverser Listen (z.B. für Persontransport,Bootsausgabe und Sonderwünsche)
  • Automatische Abrechnung der Buchung
  • Automatische Berechnung der Bootstransportpreise nach Anzahl der Boote

  Rechnungen und Gutschriften

  • Schnelle Möglichkeit der Rechnungserstellung über die Sofortrechnung
  • Automatische Berücksichtigung von Anzahlungen/Vorauszahlungen
  • Erstellung von Gutschriften mit Hilfe eines Assistenten, Stornierung kompletter Rechnungen oder einzelner Rechnungspositionen
  • Ausdruck der Rechnung mit beliebigen Einleitungs- und Schlußtexten

  Grafischer Belegungsplan

  • Darstellung aller Buchungen im übersichtlichen Belegungsplan
  • Zusatzinformationen einzelner Buchungen in der grafischen Übersicht: Name des Kunden , Ein -und Austigstelle, Uhrzeit
  • Buchungen lassen sich aus dem Belegungsplan heraus aufrufen und bearbeiten oder löschen
  • Zur schnellen Navigation innerhalb des Belegungsplan lässt sich ein beliebiger Monat oder eine beliebiges Jahr auswählen
  • Direktes Abrechnen aus dem Belegungsplan heraus möglich
  • Ausdrucken des Belegungsplans

  Statistik und Auswertungen

  • voraussichtlicher Umsatz der zukünftigen Monate
  • Auslastung nach Vermieteinheit
  • Auslastung einzelner Tage
  • Kundenherkunft
  • Umsatzstatistik für einzelne Jahre
  • Umsatzstatistik im Jahresvergleich
  • Erbrachter Umsatz je Tag
  • Tages-, Monat- und Jahresabschlußberichte

  Komfort-Gruppenreservierung

  • Erfassung von Gruppenbuchungen bereits aus dem Belegungsplan heraus möglich
  • Gruppen-Check-In/Check-Out
  • Schnelles Erstellen von Gruppenrechnungen

  Marketing

  • Filterung von Adressen nach vielen Eingabefeldern und Eigenschaften
  • Wiedervorlageliste, über die ausgewählte Vorgänge zu bestimmten Zeitpunkten wieder automatisch angezeigt werden können (z.B. Angebot erstellt, in 2 Wochen noch mal telefonisch nachfassen)
  • Einfaches Erstellen von Serienbriefen und Mails
  • Automatische Übernahme von Anfragen aus dem Internet
  • Bestätigung von Internet-Anfragen per EMail möglich